本報(bào)訊（編輯部 黨國(guó)俊）為確保恒源集團(tuán)各廠礦辦公用品采購(gòu)時(shí)價(jià)位的合理，和公文在第一時(shí)間接收落實(shí)，并整齊有序地進(jìn)行傳閱，讓各廠礦辦公室的工作能統(tǒng)一到一個(gè)有條不紊的環(huán)境中來，2014年3月26—27日，集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一部署并成立專門的檢查組，對(duì)全公司各廠礦辦公用品采購(gòu)和公文接收進(jìn)行大檢查。

       檢查組每到一個(gè)單位，對(duì)各單位公文接收的登記和傳閱，以及辦公用品采購(gòu)的登記情況，進(jìn)行全方位的細(xì)致檢查，幾乎做到每頁(yè)必看。檢查完后，認(rèn)真記錄了檢查情況并給出整改意見，檢查主要內(nèi)容包括：各單位在接收到集團(tuán)公司紅頭文件時(shí)，是不是在第一時(shí)間進(jìn)行了登記，并交給一把手審批傳閱；文件是不是統(tǒng)一整理歸檔，擺放整齊，有沒有文件的遺漏；辦公室工作人員業(yè)務(wù)是否熟悉，能不能在第一時(shí)間找到文件的擺放位置；辦公用品采購(gòu)時(shí)的價(jià)位是否合理；采購(gòu)的地點(diǎn)等。
       檢查過程中，各單位辦公室管理人員都能積極配合，檢查情況總體較好，比去年有明顯的進(jìn)步。但也存在一些問題：部分辦公室衛(wèi)生較差、文件擺放不整齊、辦公用品采購(gòu)情況不清楚等。針對(duì)以上問題，檢查組當(dāng)場(chǎng)口頭通知，限期整改，并要求辦公室負(fù)責(zé)人在限定時(shí)間內(nèi)完成整改，以確保各方面工作都能有序進(jìn)行。
       辦公室是各單位的橋梁和紐帶，也是一個(gè)企業(yè)連接上下的樞紐，除了文件接收和辦公用品采購(gòu)工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期常抓不懈的工作外，其它的工作也不能懈怠。集團(tuán)公司辦公室根據(jù)2014年度工作計(jì)劃，將對(duì)全公司各廠礦的文件接收和辦公用品采購(gòu)情況，不定時(shí)，不定期地進(jìn)行檢查和通報(bào)。